Privacybeleid

14. KLIK! fotobooth: bestellen, gebruiken en foto’s

Bijgewerkt op 2 november 2026. Deze aanvulling hoort bij het privacybeleid van Mathijs van Abel, handelend als MathTunesMusic. Vragen of verzoeken: contact@mathijsvanabel.nl, +31 6 27 89 19 90, Van Sonsbeeckstraat 17, 5344 JB Oss, Nederland.

Welke gegevens gebruiken we en waarom?

• Bestelling en betaling: e-mailadres, gekozen pakket, bedrag, bestelnummer, betaalreferentie en betaalstatus. Dit is nodig om de overeenkomst uit te voeren, de toegangscode te leveren en de administratie te voeren. Voor de wettelijke administratie geldt een wettelijke verplichting.
• Toegang en beveiliging: een persoonlijke code, versleutelde toegangsinformatie, begin- en eindtijd, browseraanmeldingen, globaal apparaattype en tijd van laatste contact. Deze gegevens zijn nodig voor de dienst en voor ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen en toegang te beveiligen. Een technisch contactmoment bewijst niet dat iemand actief naar het scherm kijkt.
• Foto’s: de door gasten bewust geplaatste foto, bijbehorende feest- en foto-identificatie en plaatsingstijd. We gebruiken die voor de fotowand en downloads van dat feest. De gast kiest zelf of een gemaakte foto wordt geplaatst. Plaats alleen foto’s waarvoor de afgebeelde personen toestemming hebben gegeven; houd bij kinderen rekening met hun wettelijke vertegenwoordiger. Er vindt geen gezichtsherkenning of biometrische identificatie plaats.
• Technische gegevens: de server ontvangt IP-adressen om verzoeken af te handelen. De KLIK!-module gebruikt een afgeleide, beveiligde waarde voor tijdelijke pogingslimieten en slaat geen volledige IP-adressen op in het toegangslogboek. De hosting kan afzonderlijke beveiligings- en serverlogboeken bijhouden.

Wie ziet de foto’s?

De huurder kan de foto’s van het eigen feest bekijken en downloaden. Wie het feestscherm ziet, ziet de fotowand. Gasten met de gastenlink kunnen tijdens de huur foto’s insturen. Een gedeelde link naar een losse foto geeft tijdens de huur toegang tot die foto. Deze links zijn daarom vertrouwelijk en mogen niet openbaar worden gedeeld. Foto’s staan buiten de openbare WordPress-mediabibliotheek. Ze worden niet door ons voor reclame gebruikt of verkocht. Hostingbeheerders kunnen voor technisch beheer toegang tot opgeslagen gegevens hebben.

Wat gebeurt er na afloop?

De fotobooth, fotowand en gastenuploads stoppen zodra de huurtijd verstreken is. Alleen de huurder kan met de eigen code nog 24 uur na de eindtijd bestaande eigen foto’s downloaden. Dit geeft geen nieuwe huurtijd. Daarna wordt ook deze toegang geblokkeerd. Vanaf dat moment verwijdert de geplande WordPress-opruimtaak de foto’s uit de actieve opslag; de uitvoering hangt af van de uitvoering van die taak op de hosting. Bij een ingetrokken licentie vervalt ook de downloadtoegang.

Verlopen browsersessies worden door de opruimtaak verwijderd. Toegangsgebeurtenissen worden maximaal 90 dagen in de actieve module bewaard. Tijdelijke pogingslimieten verlopen na maximaal circa 15 minuten. Bestel- en betaalgegevens worden bewaard voor de uitvoering en afwikkeling van de overeenkomst en de wettelijke financiële administratie, in beginsel zeven jaar nadat zij hun actuele waarde hebben verloren. Een nog ongebruikte geldige code blijft aan de bestelling gekoppeld. Archiveren in het beheeroverzicht is geen verwijdering van de financiële administratie. Back-ups en afzonderlijke hostinglogboeken volgen de herstel- en bewaartermijnen van de hosting; zij zijn niet toegankelijk via de KLIK!-downloadpagina. Reeds gedownloade of door gasten gedeelde kopieën kunnen wij niet op afstand verwijderen.

Betalen, e-mail en dienstverleners

Betalingen verlopen via Stripe. Stripe ontvangt de bestel- en betaalgegevens die nodig zijn om af te rekenen en fraude te voorkomen. Bank- of kaartgegevens worden ingevoerd bij Stripe en de bank; de KLIK!-module ontvangt de betaalreferentie en status. Foto’s worden niet naar Stripe gestuurd. Lees ook de privacyverklaring van Stripe. Voor hosting en bezorging van de toegangsmail gebruiken we de diensten van onze website- en e-mailleveranciers. Zij verwerken gegevens voor de technische dienstverlening. Waar een partij als verwerker optreedt, zijn verwerkersafspraken nodig. Stripe en andere internationale leveranciers kunnen gegevens buiten de EER verwerken met de waarborgen die zij in hun privacyinformatie beschrijven.

Camera, cookies en uw rechten

Cameratoestemming geeft de browser afzonderlijk. Alleen na het kiezen van plaatsen wordt de foto naar het eigen feest gestuurd. KLIK! gebruikt noodzakelijke aanmeldcookies, geen advertentie- of analysecookies. Meer informatie staat in het cookiebeleid. Het tonen van een foto aan feestgasten en gebruik van foto’s door de organisator vallen ook onder diens verantwoordelijkheid. Een organisatie die KLIK! voor eigen doeleinden inzet, moet vooraf passende privacy- en eventuele verwerkersafspraken regelen.

Wilt u inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens, bezwaar maken of toestemming intrekken? Neem contact op met contact@mathijsvanabel.nl en vermeld zo mogelijk uw bestelnummer en het betreffende feest of de betreffende foto. Stuur geen toegangscode of identiteitskopie mee. Wij vragen alleen aanvullende informatie als die nodig is om uw verzoek veilig te beoordelen en reageren binnen de wettelijke termijn. Verplichte administratieve gegevens hoeven niet altijd te worden verwijderd. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Er worden geen besluiten met rechtsgevolg genomen op basis van profilering; de module controleert uitsluitend betaling en toegangsduur.